CEJC Intranet CEJC
Tâches et demandes
À traiter 0
En traitement 0
Traitées 0
Dernière semaine 0
7 à 30 jours 0

Archives

Anciennes demandes clôturées — date de clôture, sujet, nom ou e-mail

Sans critère : demandes clôturées depuis plus de 30 jours. Avec critères : toutes les archives correspondantes.

Thèmes d’affectation des membres du bureau

Un thème par ligne ou séparé par un point-virgule. Seuls les membres du bureau sont proposés par l’IA. Un nom cité dans le sujet ou le corps du premier mail ajoute la personne à l’affectation, même sans thème, sauf si le message est un spam certain. Plusieurs personnes peuvent être affectées au même mail. Pour des homonymes, le prénom et le nom sont nécessaires.

Exemple pour Jérôme Grosjean : site internet ; audiences solennelles. Ces thèmes sont à renseigner, ils ne sont pas ajoutés automatiquement.

Sur le NAS, même ordinateur éteint. Les sujets et les extraits (4 000 caractères maximum, sans pièces jointes ni notes internes) sont envoyés à OpenRouter via la clé des news, par lots successifs de 20. Les correspondances nettes sont affectées sans validation, avec notification à chaque destinataire ; il peut ensuite réattribuer le mail. Les spams certains sont rangés dans la vue Spam de l’intranet, sans suppression ni déplacement sur le serveur. Les cas ambigus restent à affecter. Décochez pour suspendre.

Analyser les mails sélectionnés

Le sujet et jusqu’à 4 000 caractères du premier mail reçu seront transmis à OpenRouter et au fournisseur du modèle, avec les thèmes du bureau, par lots successifs de 20. Le texte peut contenir des informations personnelles ou confidentielles : ne sélectionnez que les mails que vous êtes autorisé à transmettre.

Aucune pièce jointe, note interne ni adresse des membres du bureau n’est envoyée. Cette analyse utilise la même clé que les news et peut être facturée par le fournisseur. Elle ne change aucune affectation.